Portfólio na Lei Rouanet: aprove antes de enviar o projeto

Tem um passo da Lei Rouanet que pega muita gente de surpresa, e quase sempre na pior hora: no momento de clicar em enviar. O sistema avisa que falta o portfólio, e que ele precisa estar aprovado. Se o prazo é naquele mesmo dia, já não dá tempo.

O portfólio não aparece no meio do preenchimento

Ao montar o projeto no Salic, em nenhuma tela o sistema pede o portfólio. Ele não faz parte do formulário do projeto, e por isso parece que não faz diferença. O pedido só surge no final, na hora do envio.

Foi assim na minha primeira vez. Eu estava pronta para enviar quando o sistema pediu o portfólio, e eu só pensei: “mas em lugar nenhum pediu isso”. O portfólio, de fato, não tem a ver com o conteúdo do projeto. Ele tem a ver com o proponente, ou seja, com quem está enviando.

Quem não precisa de portfólio

Há uma exceção. Se você está apresentando o seu primeiro projeto e ainda não tem portfólio, está dispensado. A condição é que o projeto tenha valor de até R$ 200.000.

Passou disso, ou já teve projetos antes? Então o portfólio é obrigatório e precisa estar aprovado antes do envio.

O ponto que derruba quem deixa para o último dia

O portfólio precisa ser aprovado, não apenas cadastrado. Isso significa que existe uma análise entre o cadastro e a liberação do envio.

A aprovação costuma ser razoavelmente rápida, mas rápida não quer dizer imediata. Quem chega ao dia 31 de outubro, o prazo que comentei no vídeo, clica em enviar e descobre que o portfólio ainda não foi aprovado fica sem saída. O projeto está pronto, o prazo acabou, e a etapa que faltava era uma que não aparecia em nenhuma tela do projeto.

Como cadastrar o portfólio no Salic

1. Acesse o menu Administrativo e entre em Portfólio.
2. Clique em “Novo Portfólio”.
3. Busque o proponente que vai enviar o projeto. Se você já tem proponente cadastrado, ele aparece na busca.
4. Escolha e anexe o seu portfólio e salve.
5. Aguarde a validação. Depois de salvo, o portfólio entra como “Busca para validação” e fica um tempo em análise até ser aprovado.

É um processo curto. O que custa caro é descobrir que ele existe só no final.

A ordem certa de fazer as coisas

Cadastre o portfólio primeiro, deixe a aprovação correr em segundo plano e então continue o projeto. Se você faz o contrário, fica semanas escrevendo, orçando e ajustando, e só descobre a pendência quando já não pode mais resolvê-la.

É um dos poucos passos da Lei Rouanet que dá para resolver em poucos minutos e que, se esquecido, pode custar uma temporada inteira de trabalho.