Plano de distribuição no Salic: como preencher sem travar o envio

O plano de distribuição é a etapa do Salic que mais gera mensagem pedindo ajuda. A razão é um detalhe: cada produto do projeto precisa ter o seu detalhamento preenchido, e o sistema só avisa quando você tenta enviar a proposta, sem dizer exatamente onde está o erro.

Passo 1: o local de realização vem primeiro

Antes de qualquer outra coisa, preencha o local de realização. Se você não fizer isso, o plano de distribuição pede que você volte e preencha esse campo.

Aqui você informa se o projeto acontece em um lugar só ou se tem deslocamento. Para um local único, clique em Novo, escolha o país, o estado e a cidade, e salve. Com deslocamento, cada cidade é cadastrada separadamente.

Passo 2: cadastrar os produtos do projeto

No plano de distribuição, você lista todos os produtos que vão acontecer dentro do projeto. O exemplo do vídeo é um festival de música, com três produtos:

• O festival em si, cadastrado como produto principal (opções como festival, bienal, festa ou feira).
• As apresentações musicais, na área de música, no segmento de apresentação ou gravação de música popular cantada.
• Cursos e oficinas, na área de música, no segmento de capacitação e treinamento.

Algumas regras que aparecem no cadastro:

• Só existe um produto principal. Depois de cadastrar o principal, os demais entram como “Não” nesse campo.
• O segmento define o artigo da lei. Música instrumental cai no artigo 18. Música popular cantada cai no artigo 26. O Salic preenche o artigo sozinho a partir da sua escolha.
• Transmissão em canal aberto: é uma pergunta de cada produto, e a resposta no exemplo foi “Não”.

Passo 3: detalhar cada produto

Aqui está a parte que costuma pegar quem acha que já terminou. Depois de cadastrar tudo, cada produto precisa de um detalhamento. No ícone da lupa, escolha Detalhar produto e inclua um novo detalhamento. É por isso que o local de realização precisa vir antes: o detalhamento é feito por cidade.

Os campos do detalhamento:

• Tipo de venda. Em um festival, é ingresso. Se o produto fosse um livro vendido por unidade, seria exemplar.
• A distribuição é totalmente gratuita? Se você vai cobrar ingresso ou vender o livro, a resposta é “Não”.
• Local aberto ou fechado. Um local com capacidade máxima definida é fechado. Uma praça, por exemplo, é aberto.
• Espaço público ou não. Se você paga aluguel ou tem contrato de empréstimo, o espaço pertence a alguém e a resposta é “Não”. Em uma praça pública, é “Sim”.
• Categoria. Se não houver diferença de tipo, como arquibancada, pista e área VIP, pode usar “Ingresso”.
• Quantidade de pessoas. Informe a capacidade máxima que você espera. Nos exemplos do vídeo, 1.000 pessoas, para facilitar a conta. Se for 4.000, 5.000 ou 10, preencha o número real do seu projeto.

Distribuição gratuita: as três cotas

Você tem direito a três cotas de ingressos gratuitos: divulgação, patrocinador e população em geral. As cotas de divulgação e de patrocinador têm um máximo de 10% cada, e a da população tem um mínimo de 10%.

O Salic recalcula tudo sozinho. Com capacidade de 1.000 pessoas, o limite de divulgação e de patrocinador é de até 100 ingressos cada. Se você decide dar só 20 ingressos de divulgação, a cota da população sobe para 880. Se também reduz o patrocinador para 50, a população vai a 930. Você só precisa preencher o que realmente pretende distribuir.

Ingresso pago: o exemplo com 1.000 pessoas

Com a distribuição marcada como não gratuita, o sistema divide a capacidade em faixas e faz a conta:

• Preço do ingresso: com ingresso inteiro a R$ 100, os 250 ingressos geram R$ 25.000. Os 250 de meia, a R$ 50, geram R$ 12.500. A receita prevista nessa etapa é de R$ 37.500.
• Preço popular: é obrigatório reservar 20% dos ingressos para essa faixa. O sistema mostra um valor de referência, e o seu preço pode ser menor que ele, mas não maior. No exemplo, o preço popular foi R$ 50, e com ele a receita prevista passou a R$ 45.000.
• Distribuição gratuita: no mínimo 30% dos ingressos precisam ser distribuídos gratuitamente. Esse percentual é obrigatório e não se altera. O que se altera é como ele se divide entre divulgação, patrocinador e população.

Se você não quiser dar nenhum ingresso para divulgação e preferir destinar tudo à população, é permitido, desde que os 30% gratuitos sejam mantidos. Cada mudança nas cotas altera a receita prevista, então vale testar os números até chegar ao que representa a sua realidade.

O erro que só aparece no fim

Todos os produtos precisam ter detalhamento, inclusive o que tem resultado zerado ou é totalmente gratuito. No exemplo do vídeo, os cursos e oficinas ainda não tinham detalhamento. O caminho foi o mesmo: carregar o local, incluir um novo detalhamento, marcar a distribuição como gratuita, preencher 100 ingressos, categoria ingresso, e salvar.

Se algum produto ficar sem detalhamento, o Salic bloqueia o envio no momento em que você clica em Enviar Proposta. Como o sistema nem sempre indica qual produto ficou pendente, a conferência vale a pena antes de chegar lá.

Checklist antes de enviar

1. Local de realização preenchido, com país, estado e cidade.
2. Todos os produtos cadastrados, com apenas um marcado como principal.
3. Área e segmento conferidos, porque eles definem o artigo 18 ou 26.
4. Detalhamento em cada produto, abrindo a lupa um por um.
5. Cotas e preços ajustados à realidade do projeto, respeitando os 30% gratuitos e os 20% de preço popular.